Tenha em sua mão o mais completo conjunto de ferramentas para gestão do dia a dia de seu condomínio.
Elimine controle informais e oficialize um canal de comunicação, uma ferramenta indispensável para seu condomínio.
Uma Intranet pode ter muitas aplicações, para diferentes áreas da empresa como: Recursos Humanos, Tecnologia da Informação (TI), áreas de Administração, Marketing, Comunicação, Treinamento, Governança.
Vantagens para o Morador do Condomínio
- Centraliza todas as informações do condomínio em um só lugar;
- Acesso as informações de qualquer lugar, basta ter acesso a Internet;
- Maior interação com os demais moradores do condomínio;
- Facilidade na solicitação de reserva para utilização de de áreas comuns;
- Maior conforto e autonomia aos moradores para se comunicar com o síndico, utilizar dos serviços do condomínio, obter documentos entre outros dados.
Vantagens para o Síndico
- Otimização o tempo do síndico, proporcionando maior facilidade e agilidade na divulgação das informações importantes para todos os condôminos;
- Área para inserção e armazenagem de documentos (ATAS, Balancetes e outros) do condomínio;
- Facilidade na organização e acesso aos dados de qualquer morador (proprietário ou inquilino);
- Controle e histórico de solicitações e cancelamentos de utilização de áreas comuns;
- Importação de dados para verificação e controle de acesso de moradores, empregados, funcionários, prestadores de serviços e veículos na portaria.
Perguntas Frequentes
O condomínio vai ter sua hospedagem o Portal ou Intranet em um Servidor e Domínio próprio, aonde ele deverá contratar em nome do Condomínio os serviços de hospedagem, terá todo o nosso Suporte e Consultoria, o custo da Hospedagem e do registro do domínio.
ex.: www.nome-do-seu-
- Em relação as funcionalidades do site, mural, documentos, notícias, existe algum limite de espaço?
Sua restrição de limite em disco dos arquivo a serem carregados para o site, vai depender do seu plano de hospedagem contratado, no entanto se o arquivo for muito grande, o usuário terá problemas para carrega-lo no site, dependente de uma boa conexão com a internet.
- Eu posso ter e-mail da intranet?
Recursos do Portal ou Intranet
- Integrações com Email Marketing
- Controle das mensagens enviadas através do Formulário Fale Conosco
- Fórum de Discussão público para gerar conteúdos e debates / Fórum fechado para cada Grupo ou Tema.
- Blog Crie conteúdo para criar atração a novos alunos e interessados.
- FAQ Responda com eficiência as dúvidas mais frequentes.
- Google Analytics Integre sua plataforma a melhor ferramenta de analise do mundo.
- Facilidade em solicitação de serviços;
- Diminuição de papel;
- E muito mais...
Que tipo de informações poderá ser veiculado?
- Notícias ou Central de Informações - Neste canal ficariam publicações sobre eventos, projetos e demais atividades em que o condomínio queira comunicar/disponibilizar para o morador. Com imagens, textos e vídeos, será um ambiente interativo para manter os moradores bem informados.
- Aniversariante - Listar os Aniversariantes do mês;
- Calendário de eventos - Seria um local de divulgação dos principais eventos do condomínio como festas e muito mais.
- Download de documentos - Acesso rápido e centralizado para Download de arquivos da Intranet, como por exemplo ATAS, Balancetes, Comunicados entre outros.
- Fórum - Este ambiente permite que haja mais participação dos moradores com ideias e discussões de relevância para o condomínio.
- Organizacional - Nele é possível encontrar o organograma do condomínio.
- Quem é Quem e/ou Busca de Talentos - Importante para integração dos moradores e poderá ser utilizado para encontrar pessoas e buscar especialistas em determinados assuntos dentro da empresa.
- Enquete/Quiz/Pesquisa - Perguntamos aos moradores o que está funcionando, o que não está e o que poderia melhorar. Além da possibilidade de criar diversas pesquisas ao mesmo tempo, ele também entrega os resultados já calculados e demonstrados através de gráficos.
- Classificados - Dar aos moradores a possibilidade de vender ou comprar produtos entre si tem demonstrado ser uma boa forma não apenas de permitir que eles façam economia, mas também de promover uma maior integração entre eles.
- Links úteis - Lista dos principais sites que interessem aos moradores.
- Parcerias/Convênios - Listar empresas parceiras que oferecem descontos aos moradores. Exemplo: Dicas de bons restaurantes nas proximidades e academias. Podendo ter Cardápio do restaurante (se este for interno).
Confira esse exemplo: http://intranet.sintcorp.com.br/
Dados de acesso ao modelo de exemplo da Intranet para Condomínios.
Login: user1 Senha: user1
Login: user2 Senha: user2
