Para o sucesso de seu negócio é importante ter um alinhamento estratégico com a comunicação da empresa.
O principal objectivo de um Portal ou Intranet é compartilhar informações sobre a organização.
Uma Intranet pode ter muitas aplicações, para diferentes áreas da empresa como: Recursos Humanos, Tecnologia da Informação (TI), áreas de Administração, Marketing, Comunicação, Treinamento, Governança.
Recursos do Portal ou Intranet
- Integrações com Email Marketing, LMS Moodle, SSO – o usuário pode ter acesso à todos os sistemas necessários à partir de sua intranet, solicitando apenas um login e senha(*).
- Controle das mensagens enviadas através do Formulário Fale Conosco
- Tecnologia CMS Joomla, PHP e Mysql
- Sistema de atendimento Via chat Livezilla
- Fórum de Discussão público para gerar conteúdos e debates / Fórum fechado para cada Grupo ou Tema.
- Blog Crie conteúdo para criar atração a novos alunos e interessados.
- FAQ Responda com eficiência as dúvidas mais frequentes.
- Google Analytics Integre sua plataforma a melhor ferramenta de analise do mundo.
- Comunicação de duas vias entre empresa e colaborador;
- Facilidade em solicitação de serviços;
- Diminuição de papel;
- E muito mais...
Que tipo de informações poderá ser veiculado?
- Notícias ou Central de Informações - Neste canal ficariam publicações sobre eventos, projetos e demais atividades em que a empresa esteja participando. Com imagens, textos e vídeos, será um ambiente interativo para manter os colaboradores bem informados.
- Aniversariantes - Listar o(s) Aniversariante(s) do mês - Manter a lista de aniversariantes atualizada contribui para uma maior integração entre a equipe.
- Calendário de eventos - Seria um local de divulgação dos principais eventos da empresa como festas, férias coletivas, palestras e muito mais.
- Download de documentos - Acesso rápido e centralizado para Download de arquivos da Intranet, como por exemplo Normas e Procedimentos, Modelos e Apresentação e Manuais. É também uma possibilidade do usuário ter a maior quantidade de informações com overview no documento ou página, o que pode ser muito útil nesse momento.
- Últimos Documentos alterados/Cadastrados - Os últimos documentos alterados e/ou cadastrados podem ser exibidos levando em consideração o perfil de cada usuário e mostrando os principais conteúdos para cada interesse.
- Ranking dos cinco documentos mais acessados - Para facilitar, se há um documento muito acessado, é sinal de que este é de grande importância para empresa, por isso deve ter uma forma automática que seja dinâmica em relação aos cinco mais acessados.
- Lista de Ramais - Chega de papéis colados nos telefones, em divisórias ou agendas avulsas. O contato entre os colaboradores da empresa é uma necessidade constante e, por isso, merece a devida organização. Pensando nisso, ese módulo de contato centraliza e mantém atualizadas as informações de e-mail, ramal, telefones, cargo e fotografia dos usuários, com acesso rápido e 100% on-line.
- Fórum - Este ambiente permite que haja mais participação dos colaboradores com ideias e discussões de relevância para a empresa. O acesso ao módulo é fácil, prático e rápido. Basta publicar o tópico, que o mesmo já ficará disponível para os comentários dos demais usuários, postados em tempo real.
- Sistema Organizacional - Nele é possível encontrar o organograma da empresa.
- Nossa empresa/Institucional - Espaço onde serão veiculadas informações sobre a instituição como sua visão e história, por exemplo.
- Quem é Quem e/ou Busca de Talentos - Importante para integração dos colaboradores e poderá ser utilizado para encontrar pessoas e buscar especialistas em determinados assuntos dentro da empresa.
- Minhas Informações - Área restrita ao usuário acessada somente com a utilização de login e senha.
- Enquete/Quiz/Pesquisa - Perguntamos aos colaboradores o que está funcionando, o que não está e o que poderia melhorar. Além da possibilidade de criar diversas pesquisas ao mesmo tempo, ele também entrega os resultados já calculados e demonstrados através de gráficos, otimizando a produtividade no ambiente de trabalho.
- Classificados - Dar aos colaboradores a possibilidade de vender ou comprar produtos entre si tem demonstrado ser uma boa forma não apenas de permitir que eles façam economia, mas também de promover uma maior integração entre eles.
- Sistema de Avaliação Comportamental - Desenvolvimento conforme necessidades da empresa.
- Links úteis - Lista dos principais sites que interessem aos funcionários.
- Parcerias/Convênios - Listar empresas parceiras que oferecem descontos aos nossos funcionários. Exemplo: Dicas de bons restaurantes nas proximidades e academias. Podendo ter Cardápio do restaurante (se este for interno)
- Área de recursos humanos - Com oportunidades internas, vagas disponíveis, programa motivacional, premiações e etc.
- Lista de Telefones úteis - Deliveries de comida e lanches, vendedores e representantes